Выездная налоговая проверка — один из самых стрессовых сценариев для руководителя бизнеса. Первые два дня во многом определяют, как пройдёт вся процедура и чем она закончится. Вот конкретный план действий.
Час первый: не паниковать и проверить документы
Инспекторы обязаны предъявить решение о проведении проверки и служебные удостоверения. Это не формальность — проверьте:
соответствует ли название компании в решении вашему юридическому лицу
указан ли период проверки
перечислены ли конкретные налоги, которые будут проверяться
совпадают ли данные инспекторов с теми, кто пришёл
Если что-то не сходится — вы вправе не допустить инспекторов до начала проверки. Зафиксируйте всё письменно.
Первые часы: звонок юристу
Это не рекомендация — это обязательный шаг. До того как инспекторы начнут запрашивать документы и задавать вопросы сотрудникам, у вас должен быть юрист, который понимает специфику налоговых проверок.
Почему это критично: любой документ, который вы предоставите добровольно, может стать основанием для дополнительных вопросов. Любое устное пояснение сотрудника — зафиксировано и используется в акте.
Что нельзя делать
Уничтожать или прятать документы. Это уголовная статья и железный аргумент против вас.
Давать устные пояснения без юриста. Сотрудники имеют право отказаться от дачи показаний или попросить время для подготовки письменного ответа.
Предоставлять документы сверх запрошенного. Инспекторы запрашивают конкретный перечень — строго его и предоставляйте.
Подписывать что-либо не читая. Особенно это касается протоколов допросов и актов осмотра.
Что нужно сделать в первые 48 часов
Назначить одного ответственного сотрудника для взаимодействия с инспекторами — все вопросы только через него
Уведомить бухгалтера и главных сотрудников о режиме работы во время проверки
Зафиксировать все запросы инспекторов в письменном виде
Подготовить реестр документов, которые будут передаваться — с описью и подписью принимающего инспектора
Ограничить доступ инспекторов к электронным базам данных до согласования с юристом
Чего ждать дальше
Выездная проверка длится до двух месяцев, но может быть продлена до шести. По итогам составляется акт — у вас есть один месяц на подачу возражений. Это важнейший документ: именно на этом этапе можно оспорить большинство претензий до того, как они превратятся в решение о доначислении.
Грамотно выстроенная позиция с первого дня проверки существенно меняет её результат. Налоговые органы работают по алгоритмам — юрист, который знает эти алгоритмы, умеет с ними работать.